关于IOSS的合规、税务代理的风险与服务商的选择

目前针对欧盟新税法新出台的OSS一站式申报系统,国内短时间内涌现了大量的报价,从2000-20000的都有,但是他们之所以给出这样的报价肯定是跟背后的代理渠道有关系的,但是这些代理是否明确背后的责任及风险呢?他们是否做到每个环节应尽的代理责任?一旦一个客户出问题,您的ioss将会同时面临被查的风险,可是您的IOSS账本是否经得起欧盟27个税务局的审查?
那么现在让我来为您介绍一下关于IOSS税务代理的责任以及合规风险。
IOSS一站式申报系统是针对货值低于150欧以下的非平台卖家的小包直发的订单的进口清关、申报及缴税。
大部分的中国独立站卖家销售主体都是中国公司或者其他非欧盟公司,这种情况下,必须委托指定一个欧盟的中介作为代理,进行IOSS的注册申报和缴税。
IOSS的申请资料非常简单,税局所要求的信息也只有两项是比较特殊的:店铺链接、银行账户,但是目前很多代理并不清楚这个银行账户实际上作用是什么?其实这个账户,税局需要记录下来,后续可能会向这个账户追缴税金,并不会绑定在IOSS系统里自动扣税。
一、IOSS一站式申报系统和VAT的区别:
1、IOSS被监管的是整个欧盟的税局,一共27个国家,而VAT只是面对当地税务局的监管。27个税务局的查税力度和一个税务局的相比,查税力度相当于原来的27倍。
2、IOSS系统和海关系统可以相互识别数据,每进行一次申报,税局和海关系统都将进行一次数据匹配识别,一旦申报数据中任何一个国家的数据和海关上记录不一样,立刻触发对应国家税务审查,包裹目的地国家税务局可以直接越过IOSS注册地税务局对税务代理及货物清关人员进行调查,明确责任方,追缴税金及罚款。
3、税务代理有责任保留IOSS客户的账本10年,而非仅仅保存销售数据。这里必须要严格按照欧盟的税务法规去做数据保存,包括订单的发票及流水,否则一旦被税务局调查,IOSS代理的责任非常大,任何一个环节税代没有尽职都会被罚款甚至吊销资质,会直接牵连下面客户的IOSS正常使用。
VAT只针对一个国家的税局,每个国家的系统也无法做到和欧盟海关系统匹配数据,但是IOSS系统可以,欧盟针对新税法IOSS一站式申报服务专门开发了DECO海关系统与之匹配,所有通过IOSS清关的客户都会使用DECO系统,全新的海关清关模式进行清关。这就是IOSS和VAT的区别,两种税务代理的风险不同之处。
二、作为税务代理如何保证客户的IOSS安全合规
1、注册环节
作为代理,第一大责任,你必须了解你代理的客户是谁,做什么业务,他的业务运作流程是如何进行的?你必须确保你的客户是真实存在的而不是虚假的。你有何证据证明你以尽职?
据我们所指目前市场上费用只需要三四千的服务都是没有进行这一个环节的处理的。具体这是怎么做?在注册环节合规的做法,税代应该采取那些步骤,您可以联系万理晴客服。
2、税务申报流程
当客户使用了IOSS进口之后,次月要对他的进口进行申报,而税务代理需要为他进口的货物产生的增值税要肩负同等责任。
因此在为IOSS的服务过程中,我们还需要提供税局所要求的资料随时供欧盟27个国家税务局审查。
其中就包括:销售明细、每个包裹发票、每个包裹的客户付款流水等详细资料。
什么?每个包裹?那我一个月几万个包裹怎么办?是的,您没听错,就是需要每个包裹每个订单的发票及付款流水,这是合规必须要求的,否则客户的销售金额可以随意申报,将违背欧盟一站式申报系统的初衷,而申报数值必须和海关一致,客户在进口时也无法再像过去那样任意填写报关金额,这里必须要和实际订单金额一致。
可想而知如此庞大的审核和数据整理的工作和漏税风险,税务代理没有一定的服务费用支持是难以继续的。

3、税金缴纳
由于我们作为税务代表肩负同等税务责任,客户的税金必须通过税务代理完成缴纳,因此正规的事务所防止客户包裹入关后而不缴税或者弃号或者IOSS被盗等情况都会要求支付一定的保证金和预交税金,甚至做到每天跟踪客户的数据。
但是,目前很多代理都没有要求,试想一旦其中一个IOSS出现这种情况,导致税代被罚甚至资质被取消,您的IOSS在此名下也会被同时审查甚至注销,一旦IOSS被税局注销,将不能再重新申请,如果是税代注销2年内不可以再申请。
因此卖家在选择IOSS代理的时候,应该综合评估代理对专业的了解程度他们对风险的规避方法,而不要盲目追求低价格。IOSS不是欧代也不是VAT,他的税代责任需要承担巨大的风险以及全欧盟27国同时监管,数据根本不需要人工审查,系统相互识别即可确认申报是否有问题,为了保证您的IOSS合规安全使用,建议您选择有资质并且专业的代理!
来源:万理晴跨境电商

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